Feeds:
Posts
Comentários

Archive for outubro \28\UTC 2010

Oi pessoal!

Quero mostrar para vocês um grande segredo que sempre que mostro em todos os treinamentos que ministro, gera um espanto monumental: A criação rápida de gráficos.

Vamos supor que você precisa criar um gráfico que você vai colocar depois em uma apresentação do PowerPoint. Vou usar como exemplo, a planilha que formatamos como tabela em um post anterior.

Formatar como Tabela

Nossa tabela já formatada

Aí você precisa gerar um gráfico desta planilha, o que você faz?

Provavelmente, você irá na Aba Inserir, Gráfico… Pois foi isso que você sempre aprendeu, certo?

Criando um gráfico

É assim que você faz hoje, certo?

E que tal se eu lhe ensinar duas formas para você fazer isso de um jeito beeeeeeeeeeeem rápido? Vamos lá:

Se você quiser um gráfico em uma nova folha (planilha), selecione a área desejada que você quer plotar no gráfico (incluindo os títulos) e pressione F11. Ah! Esse atalho vale para qualquer versão, ok?

Gráfico com F11

Resultado após F11

Se você quiser o gráfico na mesma planilha, quer dizer na própria folha, basta selecionar a área que será plotada e pressionar ALT + F1. Esse é exclusivo a partir da versão 2007.

Gráfico embutido

Esse é resultado caso pressione ALT + F1

Repare que em ambos os casos fiz um gráfico com todos os dados da minha planilha. Caso queira, uma vez usando formatar como tabela, já aprendido anteriormente, você poderá apenas clicar em qualquer célula preenchida de sua planilha.

Deixo o arquivo de exemplo para você praticar: Baixe a Planilha

Essa foi ótima, não foi? Espero que vocês continuem divulgando e sempre acompanhando as novidades que vou postando por aqui.

Forte abraço à todos e se for dirigir não beba, se beber não dirija e usem casaco!!!

Read Full Post »

Olá Pessoal!

Vou falar um pouco sobre PowerPoint, aquele software que muitos deseprezam, outros adoram e alguns odeiam. Vou listar brevemente alguns atalhos utilíssimos para quem usa o PowerPoint, vamos lá?

Criar novo slide: CTRL + M
Duplicar slide: Selecione o(s) slide(s) desejado(s) e presione CTRL + D
Iniciar Apresentação desde o início: F5
Iniciar Apresentação a partir de um slide específico: Selecione o slide desejado e pressione SHIFT + F5
Duplicar Objetos: Selecione o(s) objeto(s) desejado(s) e presione CTRL + D
Salvar Apresentação: CTRL + B
Abrir Apresentação: CTRL +A
Criar Nova Apresentação: CTRL +O
Salvar Como: F12
Imprimir: CTRL +P
Aumentar/Diminuir Zoom: Segure CTRL e use a rodinha (Scroll) do mouse

Por uma sugestão do querido André Damico venho dar mais três dicas bem legais:

Apagar a tela do projetor no Modo Apresentação (tela Preta): Pressione ponto (.) para voltar ao normal pressione ponto novamente.
Apagar a tela do projetor no Modo Apresentação (tela Branca): Pressione vírgula (,) para voltar ao normal pressione vírgula novamente.
Alternar entre Maiúsculas e Minúsculas: SHIFT + F3 (válido também para Microsoft Word)

Muito obrigado, André! E caso você queira colaborar com o Blog, basta mandar uma mensagem, via Facebook, e-mail, sinal de fumaça, pombo correio… Este espaço também é seu.

Bem pessoal, esta foi breve e rápida, apenas para trazer os mais comuns, depois trarei outras coisas legais de PowerPoint para você nos próximos posts.

Forte abraço e sigam divulgando!

Read Full Post »

Olá pessoal!

Muitas vezes você precisa formatar uma planilha, mas não leva nenhum jeito para cores, linhas, etc. Ou não tem tempo para fazer isso.

Nas versões 2007/2010 do Microsoft Excel, você pode formatar rapidamente uma planilha. Veja o exemplo:

Planilha sem formatação

Planilha sem formatação

A Planilha acima está muito sem graça, não? Agora vamos dar uma melhorada na sua aparência. Clique em qualquer célula preenchida da sua planilha, vá à aba Início, Formatar como Tabela.

Formatar como Tabela

Formatar como Tabela

Escolha o formato desejado, depois que você escolher o formato, você verá a janela abaixo:

Formatar como Tabela

Janela Formatar como Tabela

Preste atenção em um detalhe importante: se a sua planilha tiver cabeçalhos, você deve deixar a caixa Minha tabela tem cabeçalhos marcada. Isso fará com que a primeira linha de sua planilha fique em destaque. Caso não tenha cabaçalhos, desmarque a caixa. Quando você pressionar ok, caso a opção esteja desmarcada você verá que surgirá uma nova linha com Coluna 1, Coluna 2, …, Coluna N, de acordo com o número de colunas que você tem na sua planilha. Senão você verá um resultado como abaixo:

Formatar como Tabela

Tabela Formatada

Agora clique em qualquer ponto desta sua tabela. Observe que uma nova aba aparece: Ferramentas de Tabela, Design.

Ferramentas de Tabela

Ferramentas de Tabela, Design

Passe o mouse sobre os Estilos de Tabela, sua tabela automaticamente irá mudar a formatação. Se desejar ver outros estilos, basta posicionar o cursor no canto inferior direito dos estilos, você verá um botão mais, próximo à rolagem dos estilos. Passe o mouse no estilo que você quiser e clique para aplicar. Pronto. Sua planilha está bem mais bonita e apresentável.

Forte abraço, e divulguem este blog para seus amigos!

Read Full Post »

Olá pessoal!

Vou falar agora sobre os operadores no Excel. Tenho certeza que a maioria deles você já conhece, mas, será que conhece todos?

Alguns são comuns em nosso dia-a-dia. Por exemplo:

Sinal de mais – (+) – Somar
Sinal de menos – (-) – Subtrair
Asterisco – (*) – Multiplicar
Barra – (/) – Dividir

Mas tem outros operadores interessantes:

Acento Circunflexo – (^) – Potenciação
E Comercial – (&) – Concatenação

O primeiro permite calcular uma potência e o segundo unir conteúdos que estão em duas ou mais células diferentes, ou ainda unir conteúdos de células com textos colocados entre aspas em uma fórmula.

Ex 1:

Você deseja calcular um juro composto. A fórmula para calcular isso vai ser o ((Valor vezes Juros) + Valor) ^ Prazo, ou em fórmula Excel: =(Valor+(Valor*Juros))^Prazo.

Você pode simplificar isso, apenas utilizando uma dica, bastante usada na matemática: a propriedade distributiva da multiplicação. Para quem faltou a aula da Tia Maricota, lá vai: =Valor*(1+Juros)^Prazo.

Ex 2:

Se você tem na célula A1 o texto Treinamento e na célula B1 você tem o texto Excel, faça o seguinte: Na célula C1, digite igual ou mais, clique na célula A1, digite &, digite ” de ” com aspas e com espaços e clique na célula B1. Pressione Enter. Você terá como resultado Treinamento de Excel.

Isso é especialmente útil quando você deseja fazer junções para executar pesquisas com PROCV, quando temos mais de duas chaves. Mas, isso é papo para outros posts.

Espero que este post ajude mais alguns! Forte abraço!

Read Full Post »

Olá Pessoal!

Às vezes, você precisa duplicar planilhas, seja para reutilizar cálculos que você fez em planilhas anteriores, seja para poupar tempo em uma eventual formatação, etc. Vou mostrar agora para vocês as formas mais fáceis para você duplicar uma planilha.

Creio que alguns de vocês ainda usam o artifício de selecionar todos os dados de uma planilha, copiar, criar nova planilha e colar. Nossa! Espero que seja apenas 0,01% de todos que estão lendo este post. Se você faz parte desta minoria, não se desespere. A partir de agora vou mostrar para você uma nova forma para resolver esse tipo de situação.

A primeira maneira, é longa, mas funciona: Clique com o botão direito sobre a guia da planilha que você deseja duplicar. Escolha a opção mover ou copiar, conforme figura abaixo:

Mover ou copiar

Botão direito sobre a guia, irá surgir este menu

No menu que surge, escolha onde você deseja colocar esta planilha. Caso queira no próprio arquivo, escolha o arquivo que está trabalhando, no meu caso tenho aberto o arquivo exemplo.xls, mas poderia colocar em outro arquivo, inclusive em um novo.

Escolha o local

Escolha o local desejado

Depois escolha a posição desejada. Você pode colocar antes de alguma planilha existente, ou até mesmo colocar ao final de todas. Por fim, você deve marcar ou não a caixa “Criar uma cópia”, pois ela definira se você vai copiar ou mover sua planilha.

Escolha onde será colocada sua planilha e se deseja cópia

Escolha onde será colocada sua planilha e se deseja cópia

Bem, mas eu acho esse caminho muito longo. Como sou amigo de vocês, vou dar uma nova dica que vai facilitar muito a vida de todos. Se você quiser duplicar sua planilha, basta clicar na guia da planilha que deseja copiar, segurar CTRL e arrastar até que veja uma folha com um sinal de mais. Quando você soltar o mouse, terá uma cópia idêntica à planilha original. Caso faça o mesmo procedimento sem o CTRL, estará movendo a planilha. Simples e rápido, não?

Espero ter ajudado nessa! Forte abraço, e até a próxima.

Read Full Post »

Bem, vamos ao trabalho?

Muitas vezes precisamos fazer algumas planilhas e acabamos gastando tempo em coisas relativamente fáceis para se resolver. Para isso, basta que aprendamos direito. Por exemplo, você com certeza deve ser um usuário que já cria fórmulas no seu Excel, certo? E você sempre aprendeu que “toda fórmula ou função do Excel começa com igual”. Isso é o que todo mundo diz para você. A partir de hoje ofereço uma nova maneira de iniciar suas fórmulas ou funções.

Observe o seu teclado numérico. Observou? Tem algum sinal de igual aí? Não. Então ao invés de iniciar sua fórmula ou função com igual, inicie com o sinal de mais (+). Você não precisa mais nem tirar a mão do teclado numérico, que é a área onde passamos grande parte do tempo, principalmente quem faz muitos cálculos.

Usando mais no lugar do igual

Simples e rápido, não?

Read Full Post »

Olá Pessoal!

Promessa é dívida, e estou aqui cumprindo-a. Este é o meu blog, onde colocarei, dicas, segredos e informações sobre a minha agenda de treinamentos. Fique ligado pois sempre estarei disponibilizando conteúdos exclusivos de meus treinamentos aqui. Fico na expectativa de vocês, meus amigos de todas as empresas onde passei nesses onze anos, me ajudarem na divulgação do blog.

Espero ajudar ainda mais à todos, nesse desafio de tornar nosso trabalho bem mais fácil e produtivo.

Forte abraço à todos e até breve.

Read Full Post »