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Olá pessoal!

Desta vez o assunto é um pouco diferente do tradicional, mas disse que este ano teríamos novidades. Vou falar um pouco sobre marketing. Desde ontem, nos Trending Topics Mundiais do Twitter (para quem não está antenado, são os assuntos mais comentados) encontramos a brasileira Fernanda Vasconcellos, atriz da Globo. E aí você me pergunta, certo e daí? O problema que ela está aparecendo por conta de um comercial produzido pela agência AlmapBBDO em uma campanha para as sandálias Havaianas, onde ela aparece sem umbigo. Isso mesmo, sem umbigo! Veja você mesmo:

Para quem pensa que isso foi um erro da equipe da agência, tem-se uma explicação. O comercial ainda não foi veiculado na TV, e já foi assistido por milhares de pessoas por conta do marketing viral, uma pessoa vê o vídeo, acha um “absurdo” ela estar sem umbigo e replica para outras pessoas. Por conta disso, ela foi para os TTs Mundiais do Twitter e a agência já conseguiu o seu objetivo, que era ter sua campanha assistida pelo máximo de pessoas possíveis, inclusive de fora do Brasil, uma vez que Havaianas é uma marca mundial. Quando o comercial for para a TV, pode ter certeza que o umbigo da Fernanda, já vai estar no seu devido lugar, todos vão assistir novamente para ter certeza se o “erro” vai acontecer novamente, e as pessoas que não viram, mas ouviram a história da atriz sem umbigo irão prestar bastante atenção no comercial.

Não canso de dar parabéns à agência AlmapBBDO pela bela ação de marketing.

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Atualização (12/01/2010): A Cine, que foi a produtora responsável pela veiculação do comercial no Youtube divulgou a seguinte nota sobre o “problema”:

”O filme da campanha das Havaianas com a atriz Fernanda Vasconcellos foi postado no You Tube. Neste processo de conversão, a imagem sofre compressão e, por consequência, perda de resolução. Na verdade, isso tudo virou uma grande brincadeira, que se espalhou pela rede. Tecnicamente falando, o filme não passou por nenhum tratamento de imagem. O vídeo original está correto e a publicação de hoje em um site da área mostra a imagem da atriz perfeita, exatamente como no comercial que será veiculado na TV.”

Minha opinião: Mesmo com as perdas normais que acontecem quando postamos um vídeo no Youtube não teria como um umbigo desaparecer, como foi o caso. Se fosse assim sumiria o olho ou qualquer outra parte pequena do corpo. Para mim continua valendo a opinião de Marketing Viral, que deu bastante certo.

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Atualização (24/01/2010):  Após ver várias e várias vezes, tenho a impressão de que a Agência deu uma sorte danada. A Fernanda Vasconcellos não tem umbigo mesmo, ele é “zerobigo”, logo, a questão que falava que a compactação do Youtube era a responsável pelo “erro” é totalmente procedente. Os caras da Cine e da AlmapBBDO não querem me passar um pouco dessa sorte não?

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Bem pessoal, este post foi um exemplo da abrangência que o blog vai ter no ano de 2011, não falarei só de Office, vocês terão muitas informações legais por aqui.

Forte abraço à todos e até a próxima!

Olá queridos amigos!

Volto aqui para informar que a partir deste mês, plantei a semente de um antigo sonho: Ainda com o nome provisório de Fabio Joaquim – Treinamentos e Consultoria, inicio as operações da minha empresa. Voltada para o público corporativo, entro no mercado para ajudar meus parceiros de negócios a atingir seus objetivos de uma maneira clara e sincera. Muitos já me acompanham há muito tempo, e sempre busquei nos meus cursos, formas práticas e objetivas para lecionar e fazer com que meus alunos pudessem atingir suas metas.

Ainda não tenho um local específico para ministrar os treinamentos, portanto, todas as minhas atividades neste momento serão realizadas In company mas espero tão logo poder estabelecer-me em um local para atendê-los, com o maior prazer.

Espero que, com esta nova fase da minha carreira, eu possa contar ainda mais com todos vocês, para que, realize todos os meus planos e sonhos.

Tenho certeza que com muito trabalho e dedicação, posso fazer com que todos vocês possam aumentar ainda mais a confiança que sempre tiveram no meu trabalho, ao elogiar: o blog, minhas aulas, minhas consultorias.

Peço para que divulguem mais e mais, e que em breve eu possa ajudá-lo, pois tenho certeza que nesta longa estrada sempre pude contar com as mãos de diversos amigos e sempre que posso, adoro ajudar vocês.

Desde já agradeço às mensagens de apoio que já tenho recebido, muito obrigado mesmo!

Forte abraço!

Saiba mais sobre os treinamentos.

Contacte-me e solicite uma proposta.

Olá meus amigos! Sejam bem-vindos ao meu blog neste primeiro post de 2011.

Falarei de uma função muito importante e que muitas pessoas encontram alguma dificuldade para trabalhar: a função SE.

Esta função permite que você possa exibir resultados a partir de avaliações lógicas, a partir de duas possibilidades. Vocês estão cercados por “SES” por todo o seu dia, já repararam? É o sinal de trânsito, se ele estiver vermelho, você para, senão, se ele estiver amarelo, você se prepara para parar (ou avançar…), se estiver verde você segue. Mas, e no Excel? Como podemos criar uma condicional SE de um jeito fácil e rápido? Vamos lá:

Quer fazer esta tarefa junto comigo? Baixe a planilha aqui.

Vou dar como exemplo esta pequena planilha que previamente formatei usando Formatação rápida de planilha

Preciso de algum recurso que me permita encontrar automaticamente as situações de acordo com a tabela ao lado. Dou como uma excelente dica para você jamais errar na hora de montar uma situação como essa o uso de um algoritmo, uma técnica que nós, programadores, usamos, para poder resolver este tipo de questão:

Algoritmo

SE (Acessos < 1000 então
“Baixo”
senão
SE (Acessos > 5000 então
“Alto”
senão
“Regular”))

Onde “Acessos” corresponde à célula onde você terá o número de acessos do mês, “então” e “senão” são palavras reservadas que vocês vão entender mais à frente e SE é nossa condicional.

A função ficará muito próxima ao nosso algoritmo:

=SE(B2<1000;”Baixo”;”SE(B2>5000;”Alto”;”Regular”))

A leitura será a seguinte: Se o nº de acessos em Janeiro for menor que 1000, então a situação é “baixo”, senão Se o nº de acessos for maior que 5000, então a situação é “Alto”, senão “Regular”.

As palavras-chave “então” e “senão” são substituídas pelo ponto e vírgula, e os parênteses de abertura do “SE” são fechados ao final de todas as condições.

Prático e fácil! Agora você pode criar suas condições sem precisar ficar olhando para os valores e digitando a situação. Eu fico pensando nos casos onde a pessoa tem mais de 1000 itens para analisar, como seria?

Bem pessoal, este foi apenas o primeiro post de 2011. Ultrapassamos a marca de 900 visitantes. Não cheguei aos mil como esperava antes do Natal, mas sei que logo, logo isso irá acontecer.

Espero que continuem interagindo, participando, e se informando sobre meus treinamentos. Já estou montando as primeiras agendas de cursos para 2011. Contacte-me para saber mais.

Forte abraço à todos e até breve!

Boas Festas!!

Olá meus queridos amigos e visitantes!
É Natal!!!

Feliz Natal e Excelente Ano Novo!

Depois deste ano cheio de novidades, me despeço de todos em 2010. Consegui chegar à marca de 800 (até agora) visitantes e espero que chegue ao milésimo visitante até o Natal.

Sou muito grato por todas as mensagens de apoio, de todas as pessoas, conhecidas ou não, que me fizeram ter cada vez mais, vontade de postar coisas interessantes para o dia-a-dia de vocês.

Em 2011 teremos muito mais: falarei também de outros aplicativos, irei colocar posts com vídeos, como video-aulas mesmo, quer dizer, tem muito mais para vocês.

Espero poder contar com o apoio de todos, para que, em 2011, eu possa crescer mais e mais com a minha proposta de levar um treinamento de alta qualidade, mas, sem esquecer das pessoas que estão aprendendo, onde cada uma tem um tempo diferente para compreender e absorver as informações. No próximo ano, espero estar ainda mais estruturado para poder fazer o melhor, para que eu possa atendê-los de uma maneira exclusiva, vocês terão muitas surpresas.

Que em 2011 todos vocês tenham um ano de vitórias, onde nós possamos crescer mais e mais profissionalmente e pessoalmente, e onde você possa conseguir atingir todas as suas metas. Busque dentro de si, uma maneira de tornar o seu entorno mais agradável e você verá que as coisas serão mais fáceis para todos. Compartilhe mais sorrisos, dê mais abraços, elogie mais e critique da maneira mais adequada, faça com que as pessoas sintam em você uma pessoa que possam confiar e contar, tenho certeza que as suas realizações serão cercadas de boas vibrações de alegria e conquistas.

Espero vocês em 2011, já estou morrendo de saudades de todos!

Feliz Natal e um ano novo cheio de Paz, Saúde e Sucesso!

São os meus votos!

Olá queridos amigos!

Hoje falarei sobre um tema bem interessante e que sofreu alterações muito boas a partir do Excel 2007. O recurso Filtro ganhou novos elementos e que vão agilizar bastante nosso trabalho. Na versão 2003, este recurso era bem limitado. O maior problema era a impossibilidade de filtrar por mais de dois itens ao mesmo tempo.

Lembra como era?

Na versão 2007/2010, o filtro básico ficou bem mais completo. Agora você tem caixas de seleção que permitem selecionar vários critérios ao mesmo tempo, permitindo uma abrangência muito maior em nossas filtragens:

Agora, você pode, além de classificar (é verdade, o filtro permitia classificação antigamente…), fazer classificações por cores (ótimo recurso para ser usado após as formatações condicionais, será meu tema em breve), Filtrar por cor (um sonho antigo, facilita muito para exibir todos os dados de uma determinada cor), Filtrar por texto e os novos filtros com caixas de seleção.

Como aplicar um filtro:

Para aplicar um filtro você pode fazer de várias formas diferentes: Usando Formatação Rápida de Planilha, que ensinei para vocês alguns posts atrás, clicando em qualquer ponto da sua planilha e indo à aba Início, Classificar e Filtrar, Filtro, ou clicando na sua planilha, indo à aba Dados, Filtro.

Início, Classificar e Filtrar, Filtro:

Filtro

Dados, Filtro:

Filtro 2

Vamos usar o exemplo da planilha abaixo:

Filtros 2

Vamos ver o que podemos fazer utilizando os filtros do Excel 2007/2010:

Classificar Crescente ou Decrescente:

Você pode facilmente classificar crescente ou decrescente. O filtro agora ajuda da seguinte maneira: Se os seus dados forem números, ele mostrará: Do menor para o maior ou Do maior para o menor, se for texto: Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A. Intuitivo não? No nosso exemplo, clicando em Situação, veremos o seguinte filtro:

Filtros 3

Resultado:

Classificação Crescente

Classificar por Cor:

Nos permite escolher qual a ordem que devemos colocar para os dados, a partir de suas cores de célula ou do texto. Para uso correto, filtre primeiro quem ficará em último lugar e vá fazendo sua ordenação de maneira descrescente.

Exemplo:

Filtros por Cor 1

Como pode ver no exemplo, selecionei primeiro quem quero deixar em último lugar, o valor que estiver em vermelho (tá bom, isso é um vermelho claro ou melhor tá com cara de rosa…), depois repetiremos o processo com amarelo e finalizo com o verde. Fiz pela cor da célula, mas poderia também pela cor da fonte, ok?

Resultado:

Filtro por Cor - Final

Filtros por Cor:

Já os filtros por cores são para exibir apenas aqueles itens com a cor que você escolher. Ele ocultará os valores diferentes do item que você escolheu:

Filtrar por Cor

No meu exemplo filtrei todos os produtos que estão com situação Normal. Para isso usei filtrar por cor, e escolhi Amarelo. Observe que, como usei filtro, as linhas referentes aos outros dados ficaram ocultas, e os cabeçalhos das linhas ficaram em azul, mostrando que há dados filtrados na planilha. Outra forma de visualizar isso é observando que na coluna Situação aparece um funil no lugar da setinha do filtro.

Filtros de Texto:

Os filtros de texto dão a flexibilidade de usar critérios para determinar o seu filtro. Você pode exibir todos que começam com A, todos que contém Vendido, etc. Ele é bom para aqueles casos onde você tem os dados digitados uma parte no masculino e outra parte no feminino, como em Estagiário/Estagiária. Neste caso bastaria escolher Contém… e digitar Estagiá e pressionar OK e pronto, ele filtraria tanto os meninos quanto as meninas.

Filtro de Texto

 

Filtros com caixas de seleção:

Permitem realizar o sonho de selecionar mais de dois itens em uma coluna. O máximo de itens que era possível filtrar eram dois, e isso quando você usava o filtro personalizado e sabia trabalhar com os critérios. Agora, basta você marcar e desmarcar as caixas de seleção e pronto. Uma dica legal é, se você tem muitas caixas para selecionar e precisa de poucas marcações, basta clicar em (Selecionar Tudo) e pronto, o Excel desmarcará automaticamente todas as caixas para vocês. Então, você marca as caixas que deseja ver o resultado e pressiona OK para aplicar o filtro.

Remover Filtro:

Para remover um filtro de uma coluna é simples. Basta ir na coluna onde você tem dados filtrados e clicar em “Limpar Filtro de … “. Todos os dados aparecerão normalmente.

 

Espero que este post ajude mais um pouco à todos que tem me elogiado, apoiado, dado dicas e sugestões. Eu estou muito feliz com as demonstrações de carinho e apoio que tenho recebido. Estou montando minha agenda para 2011 e quero treinar você. Entre em contato e saiba como funcionam os meus treinamentos. Não quer treinamento de prateleira? Customize, me pergunte como você pode fazer um treinamento sobre medida, de acordo com as suas necessidades, ou as necessidades de sua equipe.

Muito obrigado à todos os familiares, amigos, alunos e ex-alunos, colegas de trabalho e todos que acreditaram e acreditam em tudo que tenho feito para ajudar e tornar a vida de vocês mais fácil no ambiente de trabalho.

Espero que em 2011 nós possamos estar juntos para que eu possa aprender com você e que você possa me tornar um profissional cada vez melhor.

Este não deve ser o último post do ano, mas, para quem não vai ter um tempinho para poder me seguir ainda este ano, desejo um Natal abençoado e um excelente ano de 2011.

Tudo de bom para todos!

Grande abraço e até a próxima!

Olá pessoal!

Volto para mostrar para vocês como gerar uma imagem a partir de um slide do PowerPoint. Essa dica é muito simples e pode ser usada para diversas situações. Principalmente para aqueles casos onde você não tem um programa legal para edição de imagens.

Vou dar como exemplo a seguinte situação, quero, utilizando a imagem de meu amigo Axel, editar a imagem e depois exportá-la para usar no Word ou em um e-mail do Outlook:

Salvando imagens pelo PowerPoint

Bem, este é o Axel, belo cão, não é? Queria dar uma editada na imagem e depois salvar a imagem editada para usar com outro aplicativo. Depois de inserir a imagem (Aba Inserir, Imagem), vamos fazer nossas edições:

  1. Se eu quiser salvar a imagem em tons de cinza, clique sobre a imagem e na aba Formatar, que surge assim que você clicar na imagem. Logo no início da aba, você encontrará um grupo chamado ajustar. Este grupo contém ferramentas para você trabalhar com: Brilho, Contraste, Recolorir, entre outras. Clique em recolorir e escolha Escala de Cinza.
    Você terá  a seguinte alteração em sua imagem: 

    Edição - Tom de Cinza

  2. Caso você queira, também poderá usar sépia, desbotado, ou preto e branco.Outras edições
  3. Ainda há a possibilidade de usar esquemas coloridos, claros e escuros.Outras Edições
  4. Para fechar nossa diversão, podemos trabalhar com os Estilos de Imagem que vão permitir aplicar efeitos rápidos em nossas imagens para torná-las mais atrativas.

Efeitos de Imagem

Agora está a parte interessante do negócio. Vamos supor que você fez as edições que precisava e agora precisa guardar uma cópia da imagem modificada no seu disco. Simplesmente, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem modificada e escolha a opção Salvar como Imagem:

Salvar como imagem

Escolha o formato de imagem que achar adequada: GIF, JPG ou PNG, e escolha onde você vai guardar a imagem.

Você também pode salvar um Slide como imagem. Para isso, escolha o Slide que gostaria de salvar, pressione F12 (Salvar como) e escolha em Tipo escolha GIF, JPG ou PNG. Não esqueça de escolher se você quer salvar todos os slides ou apenas ou o slide atual:

Decidindo a exportação

Com isso você poderá fazer as suas exportações de imagens que estão nas suas apresentações, para serem usadas em outras situações, seja no próprio PowerPoint ou em outros aplicativos.

Espero que tenham gostado desta dica! Forte abraço à todos e até a próxima!

Olá pessoal!

Hoje vou fazer um controle de despesas após sugestão de Gilma Kátia, uma ex-aluna que tem sido fiel leitora do blog. Espero que isso ajude o pessoal que está começando no Excel a ter noções básicas de um planejamento financeiro.

Mãos à obra?

Primeiramente, vamos montar nossa planilha utilizando o seguinte esquema base:

Controle Financeiro

Para quem está com um pouco de preguiça vou disponibilizar este passo aqui.

Agora vamos usar um recurso que ensinei alguns posts atrás formatar como tabela, ele permitirá exibir nossa planilha com um formato personalizado sem muito esforço.

Para isso, clique em descrição, vá à aba Início, Formatar como Tabela. Escolha o formato de tabela que desejar, na janela que abrir, marque a opção Minha tabela tem cabeçalhos, conforme janela abaixo:

Controle Financeiro 2

Sua planilha estará bem formatada. O legal é que você não precisará se preocupar com o Layout da planilha, uma vez que sua formatação será copiada para as linhas abaixo automaticamente.

Aproveite e insira um saldo inicial. No exemplo coloquei 100. Aproveite e formate o valor monetário. Você pode realizar esta etapa de duas maneiras: a primeira é clicando na célula e pressionando CTRL + SHIFT + $, isso fará com que você aplique o formato Moeda, a segunda maneira é mais simples: basta clicar no botão Estilo de moeda dentro do grupo Número da aba Início. A partir da versão 2007 você verá que este botão tem uma seta ao lado. Esta seta permite que você aplique o formato Dólar ou Euro. Legal, não é?

Antes do formato:

Controle Financeiro 3

Depois do formato:

Controle Financeiro 4

A diferença entre os formatos moeda e contábil é que no formato moeda, o símbolo monetário fica próximo do número, já no formato contábil, o mesmo fica alinhado à esquerda com número à direita da célula.

Agora, vamos à montagem da nossa planilha: Colocaremos em descrição todos os eventos que ocorrem dentro do mês, por exemplo, Salário, Aluguel, Supermercado, Água, Luz… A lista é curta para recebimentos, mas longa para pagamentos, certo? Mas tudo bem. Se tem que ser assim, que assim seja.

Teremos a planilha neste estágio:

Controle Financeiro 5

Agora vamos calcular o saldo. Vai funcionar da seguinte maneira: o saldo só pode aparecer se houver algum lançamento na linha que você estiver trabalhando. Por conta disso, nós devemos usar uma função SE para fazer a análise da linha. Caso não tivermos uma descrição lançada, o saldo não será calculado e em seu lugar aparecerá a célula vazia. A função será montada da seguinte forma:

=SE(A6=””;””;E3+C6-D6)

A leitura será a seguinte: Se a célula A6 estiver vazia, então deixe o saldo vazio, senão calcule o saldo, somando o saldo inicial com a receita e subtraia a despesa.

Você não deve permitir que o formato de tabela copie sua fórmula para baixo, uma vez que, ela não refletirá a realidade. O saldo vai sempre exibir o saldo atual, então na linha abaixo (Célula E7) você deverá usar a seguinte fórmula:

=SE(A7=””;””;E6+C7-D7)

Agora você deverá arrastar a fórmula para baixo. Para isso, basta você posicionar o cursor do mouse no canto inferior esquerdo da célula. Seu cursor se transformará em uma cruz preta. Dê um duplo-clique e pronto! Sua fórmula será copiada para todas as células abaixo.

Teremos agora este resultado:

Controle Financeiro 6

Reparem que temos saldo negativo nas linhas 14 e 15. Vamos fazer com que estes saldos apareçam em vermelho. Para isso, vamos utilizar o recurso de Formatação Condicional. Selecione todas as células de E6 até E15 vá à aba Início, Grupo Estilo, Formatação Condicional. Escolha a primeira opção: Realçar regras das células, É Menor do que…, e na janela que abre, simplesmente informe formatar células que são menores do que 0 (Zero) com Texto Vermelho conforme janelas abaixo:

Controle Financeiro 7

Controle Financeiro 8

Com isso você terá os saldos negativos em vermelho automaticamente. Este é nosso resultado atual:

Controle Financeiro 9

Agora vamos criar um total para sabermos quanto que recebemos e quanto gastamos neste mês. Para isso, vamos criar ao lado da planilha um somatório das despesas e receitas.

Teremos uma aparência próxima a esta:

Controle Financeiro 10

Usei um formato semelhante à planilha principal apenas para manter o layout. Para os cálculos, usei uma função Soma que vai resumir o total de receitas e despesas na nossa mini tabela. Para isso, inicie uma função soma na célula H6, e depois de abrir o parêntese, selecione todas as células que contém as receitas, confirme pressionando Enter. Faça a mesma coisa com a despesa, apenas mudando nossa seleção.

Agora vamos fazer um gráfico para analisar a relação entre receitas e despesas. Selecione nossa mini tabela, e pressione ALT + F1 (Essa dica vale para Excel 2007/2010). Isso vai gerar um gráfico na própria planilha. Caso deseje, você poderá alterar o tipo de gráfico, no primeiro botão do Grupo Tipo, Alterar Tipo do Gráfico. Deixaremos em colunas mesmo. Vamos apenas fazer um ajuste para que nosso gráfico exiba os valores e sua cor também seja alterada. Para isso vamos selecionar nosso gráfico e no Grupo Dados, Alternar Linha Coluna. Isso fará com que o gráfico seja visto com receitas e despesas como dados distintos. Agora vamos ao Grupo Layout de Gráfico, Layout 4. Este layout coloca a legenda na parte inferior e rótulos de dados para informar o total das receitas e despesas.

Teremos um gráfico com esta aparência:

Controle Financeiro - Gráfico

Para fechar vamos colocar nosso saldo final em destaque. Este saldo final resumirá como foi sua situação naquele mês. Clique na célula G9 e digite Saldo Final, na H9 coloque a seguinte fórmula:

=E3+H6-H7

Onde E3 é o saldo inicial, H6 é o total de receitas e H7 o total de despesas.

Agora o único trabalho que você terá, será duplicar a planilha conforme ensinei no post Como você copia e duplica Planilhas para gerar o mês de fevereiro. Não esqueça que o saldo inicial em fevereiro vai ser o saldo final de janeiro. Para isso, clique na célula do saldo inicial de fevereiro, digite = (igual), clique na aba da planilha Janeiro, clique na célula H9 (saldo final de janeiro) e pressione Enter.

Caso queira, você pode retirar linhas de grade, e fazer as adequações de layout que achar conveniente.

Você pode pegar a planilha completa aqui

Nossa! Esse post foi bem legal, vimos muitas coisas interessantes e muitas dicas práticas, não?

Faça como a Gilma, estou esperando sua interação, sua participação, pois como digo: Este espaço é seu!

Forte abraço à todos e obrigado pelos elogios que tenho recebido! Até a próxima!