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Posts Tagged ‘Excel’

Olá queridos amigos! Vou trazer para vocês um segredinho que sempre que mostro nos meus treinamentos, acaba gerando uma surpresa em várias pessoas. Vamos aprender como fazer somatórios rápidos em nossas planilhas, facilitando muito nossa vida em diversas situações.

Caso queira, baixe a planilha e pratique junto com a leitura do blog, vamos lá?

Exemplo 1:

Você quer calcular o total da planilha rapidamente, faça o seguinte: selecione todas as células dos totais do RJ à RS, pressione ALT + = e voilá o total por Estado já será calculado rapidamente. Agora, selecione todas as células do total por mês, assim como, o total geral e também pressione ALT + =.

Simples e rápido, mas ainda tem mais!

Exemplo 2:

Agora você precisa calcular o total por trimestres, de acordo com a planilha abaixo:

Este é bem simples, uma vez que você já tem o formato de tabela já aplicado você pode clicar dentro da tabela na aba Design dentro de Ferramentas de Tabela, você poderá ligar a opção Linha de Totais.

Teremos o seguinte resultado:

Olha que beleza, você já terá os somatórios aparecendo automaticamente para cada linha. Agora você poderá fazer o somatório de cada trimestre facilmente. Basta clicar na primeira célula de cada trimestre. Ex.: E2 e pressionar ALT + =.

Exemplo 3:

Agora para completar nossa planilha falta calcular o total geral. Alguns fariam o cálculo para o carro somando cada trimestre (=E2+I2+M2+Q2), que tal fazer isso mais rápido? Para fazer isso, basta clicar na célula R2 e pressionar ALT + = novamente.

O próprio Excel se encarregará de fazer o somatório apenas dos trimestres, ou seja, o total dos totais, facilitando e muito a nossa vida. Agora, basta calcularmos a diferença entre as receitas e as despesas para termos o saldo e pronto.

Rápido, prático e divertido, não?

Agora você sabe que o Excel pode ser ainda mais o seu amigo de todos os cálculos.

Um grande abraço é até a próxima!

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Oi amigos! De volta para ajudá-los mais um pouquinho… Muitos de vocês utilizam o Microsoft Excel e não conhecem as maravilhas de usar uma tabela dinâmica. Ou ainda, conhecem, usam o que alguns companheiros de trabalho já haviam criado, mas não tem a menor ideia de como criá-la.

Vocês vão ver alguns conceitos básicos muito importantes para vocês poderem criar suas próprias tabelas dinâmicas de forma simples, e fazer os ajustes de acordo com as suas necessidades para que você possa visualizar seus resultados da melhor maneira.

Caso queira, baixe aqui, a planilha de exemplo para este tópico.

Temos como exemplo esta planilha que possui 104 linhas de dados:

Utilizando apenas filtros, você até poderia resolver muitas coisas, mas será que você não teria muito trabalho para obter, por exemplo, o total vendido em Reais da Equipe Gama, para o Estado de MG, ou ainda quantas vendas do item Camisas foram realizadas pelo funcionário João?

Para estes e uma infinidade de outros casos que utilizamos o recurso de Tabelas Dinâmicas. Este assunto é tão vasto que tenho inclusive um treinamento só deste maravilhoso recurso. Clique aqui e saiba mais sobre este treinamento.

Bem, voltando ao assunto, Clique em qualquer ponto de sua tabela e vá em Inserir, Tabela Dinâmica.

Você pode clicar diretamente no botão, ou clicar na seta e escolher Tabela Dinâmica. Você terá a seguinte janela:

Como estou utilizando um Formato de Tabela, o nome desta tabela aparece como o Intervalo. Nada impediria de aparecer um intervalo de células neste campo. Tabelas Dinâmicas também podem ser geradas a partir de uma fonte de dados externa como outros arquivos Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, bancos de dados de arquivos de texto e até dados de um site da Web. No nosso caso, iremos utilizar a nossa tabela que foi automaticamente como Tabela 1.

Vamos colocar nossa Tabela Dinâmica em uma Nova Planilha, e depois pressionaremos Ok.

Agora é a hora de planejar de que maneira vamos exibir os resultados em nossa tabela dinâmica. Vou dar um pequeno exemplo inicial:

Calculando o total vendido por vendedor

Toda tabela dinâmica tem 4 áreas: Filtros de Relatório (antigo campo de página), Rótulos de Linha (Campo de Linha), Rótulos de Coluna (Campo de Coluna) e Valores (Área de Valores). Podemos utilizar 2 ou mais áreas para podermos analisar nossos dados. No primeiro exemplo, vamos selecionar o Vendedor, marcando a caixa. Repare que automaticamente ele vai ser colocado na área chamada Rótulos de Linha. Você também poderia realizar este processo clicando sobre o nome Vendedor e arrastando-o para a área abaixo da Lista de Campos, dentro do quadro Rótulos de Linha.

Teremos o seguinte resultado:

Olha que coisa interessante: mesmo que tenhamos nomes repetidos na nossa planilha principal, ele vai mostrar apenas 1 ocorrência do nome em nossa tabela dinâmica. Isso vai ser de grande importância quando nós formos para a próxima etapa.

Agora, dê um clique na caixa antes de Vendas, ou arraste o Campo Vendas para a área de Valores. Pronto! Você já tem o total em R$ vendido por cada vendedor. Fácil? Isso é tão mole quanto sopa de minhoca…

Agora vamos fazer como os bons cozinheiros, vamos arrumar bem o nosso prato. As vendas deveriam ser exibidas em um formato como o Contábil. Para fazer isso de uma maneira bem simples, faça o seguinte: Clique na seta que aparece ao lado de Soma de Vendas, dentro do quadro Valores. Agora escolha a última opção – Configurações do Campo de Valor.

Na próxima janela, na parte inferior da janela, você encontrará um botão que vai nos ajudar bastante, Formato do Número, que permitirá escolher o formato de exibição desejado para os nossos valores.

Escolheremos contábil e manteremos as outras configurações, clicando em Ok para confirmar.

Depois de pressionar Ok mais uma vez na janela Configurações de Campo de Valor, você terá o seguinte resultado:

Muito bem! Estamos melhorando. Mas, só utilizamos duas das quatro áreas da Tabela Dinâmica. Portanto, iremos fazer outro exemplo:

Exibindo o total vendido por Vendedor em cada Estado, paginando por Equipe

Primeiramente, vamos retornar à nossa tabela de dados. Quero ver se você realmente aprendeu a fazer uma tabela dinâmica. Repita os passos até você ter uma planilha somente com sua tabela dinâmica (Aba Inserir, Tabela Dinâmica, Ok).

Agora direcione os campos da seguinte maneira:

Equipe => Filtro de Relatório
Vendedor => Rótulos de Linha
Estado => Rótulos de Coluna
Vendas => Valores

Você vai me perguntar: E o produto? Você não é obrigado a usar todos os campos da tabela em uma Tabela Dinâmica. Você só deverá usar os campos que forem relevantes para a análise que você está realizando.

Teremos o seguinte resultado:

Nossa tabela agora exibe o total vendido por Estado. Faça o ajuste para exibir valores em Contábil.

Agora você vai brincar com essa Tabela Dinâmica. Neste ponto você verá porque ela tem este nome. Clique na Seta onde está aparecendo (Tudo) na Equipe de Vendas. Escolha qual Equipe você quer ver, por exemplo a Equipe Gama. Agora selecione apenas os Estados do RJ e de SP, para isso, clique na Seta ao lado de Rótulos de Coluna. Mais uma vez os valores foram alterados, certo? É esse dinamismo que faz este recurso ser um dos queridinhos do escritório, e por conta disso, você não pode de forma alguma não conhecer melhor sobre este assunto. Temos o seguinte resultado agora:

Foi muito prático, não? Você pode mudar à vontade os campos da Tabela. Aliás, vamos fazer isso juntos! Observe o Painel à direita do seu Microsoft Excel. Caso o Painel não esteja aparecendo, simplesmente clique sobre qualquer dado de sua Tabela Dinâmica.

Desmarque a caixa Vendedor e marque a Caixa Produto. Pronto! Sua tabela Dinâmica agora tem uma nova análise, você agora sabe quanto em Reais foi vendido de cada produto para o RJ e para SP.

Bem meus amigos, caso vocês tenham dúvidas, sugestões, pedidos de orçamentos, fiquem à vontade para entrar em contato. Espero que eu tenha ajudado vocês mais uma vez. Muito obrigado por todas as mensagens de carinho e apoio que tenho recebido. Valeu mesmo!

Forte abraço à todos e até a próxima!

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Olá Amigos,

Este é o primeiro de muitos posts onde pretendo usar o vídeo para facilitar ainda mais o aprendizado. Espero que vocês me ajudem com dicas, idéias, sugestões e críticas para torná-los cada vez melhor. Estou aguardando o feedback de vocês, ok? Para facilitar o seu aprendizado baixe a planilha que usei para este exemplo: clique aqui.

Vamos à aula:

Uma observação importante à respeito do PROCV é que o valor procurado sempre irá pesquisar o valor procurado na primeira coluna da tabela de apoio.

Pessoal, espero que vocês tenham gostado deste primeiro post de vídeo. Um forte abraço e até a próxima!

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Olá pessoal!

Estou usando pela primeira vez o Microsoft Word 2010 para atualizar o meu blog. Estou bem satisfeito com a integração, funciona perfeitamente bem. Estive um pouco ausente por conta de compromissos profissionais, mas estou de volta!

Caso queira, baixe aqui a planilha para este exemplo.

Vou falar hoje sobre duas funções que podem ser usadas em conjunto com a função SE que abordei alguns dias atrás, clique aqui para ler o post. As funções que falarei serão a E e OU

Às vezes temos a necessidade de utilizar a função SE analisando dois ou mais critérios ao mesmo tempo. Como exemplo eu poderia dar para uma empresa onde o funcionário deverá ganhar um aumento no seu salário baseado em dois critérios: Tempo de Empresa e Avaliação do Supervisor. O funcionário só deverá ter o aumento se ele tiver o tempo de empresa maior que 5 anos e a avaliação do supervisor maior ou igual a 70%. Vamos à planilha:

Preciso saber quais funcionários devem receber aumento de acordo com as nossas condições:

  • Funcionário deve ter mais que 5 anos na empresa
  • Funcionário deve ter avaliação maior ou igual a 70%

Simplesmente iremos usar nossa Função SE do jeito que sempre usamos:

=SE(

Mas, quando vamos começar a colocar as nossas condições, temos a diferença:

=SE(E(B2>5;C2>=70%);”Sim”;”Não”)

Você deve colocar todas as condições que devem ser obrigatórias na nossa Função E. Como temos apenas duas condições, ficou muito simples, mas você poderia colocar mais condições, se necessário.

Nosso resultado ficará assim:

Segundo nossa planilha, apenas a Ana deverá ter aumento.

Agora vamos fazer diferente: Os funcionários receberão aumento se eles tiverem mais que 5 anos na empresa OU se eles tiverem uma avaliação maior ou igual a 70%.

Voltamos à nossa planilha inicial:

Agora vamos começar nossa Função SE:

=SE(

Quando vamos começar a colocar as nossas condições, temos a diferença: No lugar do E, coloque OU.

=SE(OU(B2>5;C2>=70%);”Sim”;”Não”)

Você deve colocar todas as condições na nossa Função OU. Neste caso basta que uma das condições seja verdadeira para termos o resultado positivo. Veja nossa planilha pronta abaixo:

Agora o resultado foi bem diferente, não? Apenas o Felipe não teria direito à aumento. Façam testes alterando os valores para ver como a sua planilha irá se comportar. As Funções E e OU são muito importantes para várias situações, você com certeza irá se lembrar de uma.

E aí, gostaram? No próximo post falarei da temida Função PROCV, tenho certeza que vocês vão gostar muito.

Lembro que já estou montando minha agenda para os treinamentos até abril, entre em contato para saber como posso ministrar cursos na sua empresa.

Forte abraço e até a próxima!

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Olá meus amigos! Sejam bem-vindos ao meu blog neste primeiro post de 2011.

Falarei de uma função muito importante e que muitas pessoas encontram alguma dificuldade para trabalhar: a função SE.

Esta função permite que você possa exibir resultados a partir de avaliações lógicas, a partir de duas possibilidades. Vocês estão cercados por “SES” por todo o seu dia, já repararam? É o sinal de trânsito, se ele estiver vermelho, você para, senão, se ele estiver amarelo, você se prepara para parar (ou avançar…), se estiver verde você segue. Mas, e no Excel? Como podemos criar uma condicional SE de um jeito fácil e rápido? Vamos lá:

Quer fazer esta tarefa junto comigo? Baixe a planilha aqui.

Vou dar como exemplo esta pequena planilha que previamente formatei usando Formatação rápida de planilha

Preciso de algum recurso que me permita encontrar automaticamente as situações de acordo com a tabela ao lado. Dou como uma excelente dica para você jamais errar na hora de montar uma situação como essa o uso de um algoritmo, uma técnica que nós, programadores, usamos, para poder resolver este tipo de questão:

Algoritmo

SE (Acessos < 1000 então
“Baixo”
senão
SE (Acessos > 5000 então
“Alto”
senão
“Regular”))

Onde “Acessos” corresponde à célula onde você terá o número de acessos do mês, “então” e “senão” são palavras reservadas que vocês vão entender mais à frente e SE é nossa condicional.

A função ficará muito próxima ao nosso algoritmo:

=SE(B2<1000;”Baixo”;”SE(B2>5000;”Alto”;”Regular”))

A leitura será a seguinte: Se o nº de acessos em Janeiro for menor que 1000, então a situação é “baixo”, senão Se o nº de acessos for maior que 5000, então a situação é “Alto”, senão “Regular”.

As palavras-chave “então” e “senão” são substituídas pelo ponto e vírgula, e os parênteses de abertura do “SE” são fechados ao final de todas as condições.

Prático e fácil! Agora você pode criar suas condições sem precisar ficar olhando para os valores e digitando a situação. Eu fico pensando nos casos onde a pessoa tem mais de 1000 itens para analisar, como seria?

Bem pessoal, este foi apenas o primeiro post de 2011. Ultrapassamos a marca de 900 visitantes. Não cheguei aos mil como esperava antes do Natal, mas sei que logo, logo isso irá acontecer.

Espero que continuem interagindo, participando, e se informando sobre meus treinamentos. Já estou montando as primeiras agendas de cursos para 2011. Contacte-me para saber mais.

Forte abraço à todos e até breve!

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Olá queridos amigos!

Hoje falarei sobre um tema bem interessante e que sofreu alterações muito boas a partir do Excel 2007. O recurso Filtro ganhou novos elementos e que vão agilizar bastante nosso trabalho. Na versão 2003, este recurso era bem limitado. O maior problema era a impossibilidade de filtrar por mais de dois itens ao mesmo tempo.

Lembra como era?

Na versão 2007/2010, o filtro básico ficou bem mais completo. Agora você tem caixas de seleção que permitem selecionar vários critérios ao mesmo tempo, permitindo uma abrangência muito maior em nossas filtragens:

Agora, você pode, além de classificar (é verdade, o filtro permitia classificação antigamente…), fazer classificações por cores (ótimo recurso para ser usado após as formatações condicionais, será meu tema em breve), Filtrar por cor (um sonho antigo, facilita muito para exibir todos os dados de uma determinada cor), Filtrar por texto e os novos filtros com caixas de seleção.

Como aplicar um filtro:

Para aplicar um filtro você pode fazer de várias formas diferentes: Usando Formatação Rápida de Planilha, que ensinei para vocês alguns posts atrás, clicando em qualquer ponto da sua planilha e indo à aba Início, Classificar e Filtrar, Filtro, ou clicando na sua planilha, indo à aba Dados, Filtro.

Início, Classificar e Filtrar, Filtro:

Filtro

Dados, Filtro:

Filtro 2

Vamos usar o exemplo da planilha abaixo:

Filtros 2

Vamos ver o que podemos fazer utilizando os filtros do Excel 2007/2010:

Classificar Crescente ou Decrescente:

Você pode facilmente classificar crescente ou decrescente. O filtro agora ajuda da seguinte maneira: Se os seus dados forem números, ele mostrará: Do menor para o maior ou Do maior para o menor, se for texto: Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A. Intuitivo não? No nosso exemplo, clicando em Situação, veremos o seguinte filtro:

Filtros 3

Resultado:

Classificação Crescente

Classificar por Cor:

Nos permite escolher qual a ordem que devemos colocar para os dados, a partir de suas cores de célula ou do texto. Para uso correto, filtre primeiro quem ficará em último lugar e vá fazendo sua ordenação de maneira descrescente.

Exemplo:

Filtros por Cor 1

Como pode ver no exemplo, selecionei primeiro quem quero deixar em último lugar, o valor que estiver em vermelho (tá bom, isso é um vermelho claro ou melhor tá com cara de rosa…), depois repetiremos o processo com amarelo e finalizo com o verde. Fiz pela cor da célula, mas poderia também pela cor da fonte, ok?

Resultado:

Filtro por Cor - Final

Filtros por Cor:

Já os filtros por cores são para exibir apenas aqueles itens com a cor que você escolher. Ele ocultará os valores diferentes do item que você escolheu:

Filtrar por Cor

No meu exemplo filtrei todos os produtos que estão com situação Normal. Para isso usei filtrar por cor, e escolhi Amarelo. Observe que, como usei filtro, as linhas referentes aos outros dados ficaram ocultas, e os cabeçalhos das linhas ficaram em azul, mostrando que há dados filtrados na planilha. Outra forma de visualizar isso é observando que na coluna Situação aparece um funil no lugar da setinha do filtro.

Filtros de Texto:

Os filtros de texto dão a flexibilidade de usar critérios para determinar o seu filtro. Você pode exibir todos que começam com A, todos que contém Vendido, etc. Ele é bom para aqueles casos onde você tem os dados digitados uma parte no masculino e outra parte no feminino, como em Estagiário/Estagiária. Neste caso bastaria escolher Contém… e digitar Estagiá e pressionar OK e pronto, ele filtraria tanto os meninos quanto as meninas.

Filtro de Texto

 

Filtros com caixas de seleção:

Permitem realizar o sonho de selecionar mais de dois itens em uma coluna. O máximo de itens que era possível filtrar eram dois, e isso quando você usava o filtro personalizado e sabia trabalhar com os critérios. Agora, basta você marcar e desmarcar as caixas de seleção e pronto. Uma dica legal é, se você tem muitas caixas para selecionar e precisa de poucas marcações, basta clicar em (Selecionar Tudo) e pronto, o Excel desmarcará automaticamente todas as caixas para vocês. Então, você marca as caixas que deseja ver o resultado e pressiona OK para aplicar o filtro.

Remover Filtro:

Para remover um filtro de uma coluna é simples. Basta ir na coluna onde você tem dados filtrados e clicar em “Limpar Filtro de … “. Todos os dados aparecerão normalmente.

 

Espero que este post ajude mais um pouco à todos que tem me elogiado, apoiado, dado dicas e sugestões. Eu estou muito feliz com as demonstrações de carinho e apoio que tenho recebido. Estou montando minha agenda para 2011 e quero treinar você. Entre em contato e saiba como funcionam os meus treinamentos. Não quer treinamento de prateleira? Customize, me pergunte como você pode fazer um treinamento sobre medida, de acordo com as suas necessidades, ou as necessidades de sua equipe.

Muito obrigado à todos os familiares, amigos, alunos e ex-alunos, colegas de trabalho e todos que acreditaram e acreditam em tudo que tenho feito para ajudar e tornar a vida de vocês mais fácil no ambiente de trabalho.

Espero que em 2011 nós possamos estar juntos para que eu possa aprender com você e que você possa me tornar um profissional cada vez melhor.

Este não deve ser o último post do ano, mas, para quem não vai ter um tempinho para poder me seguir ainda este ano, desejo um Natal abençoado e um excelente ano de 2011.

Tudo de bom para todos!

Grande abraço e até a próxima!

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Olá pessoal!

Hoje vou fazer um controle de despesas após sugestão de Gilma Kátia, uma ex-aluna que tem sido fiel leitora do blog. Espero que isso ajude o pessoal que está começando no Excel a ter noções básicas de um planejamento financeiro.

Mãos à obra?

Primeiramente, vamos montar nossa planilha utilizando o seguinte esquema base:

Controle Financeiro

Para quem está com um pouco de preguiça vou disponibilizar este passo aqui.

Agora vamos usar um recurso que ensinei alguns posts atrás formatar como tabela, ele permitirá exibir nossa planilha com um formato personalizado sem muito esforço.

Para isso, clique em descrição, vá à aba Início, Formatar como Tabela. Escolha o formato de tabela que desejar, na janela que abrir, marque a opção Minha tabela tem cabeçalhos, conforme janela abaixo:

Controle Financeiro 2

Sua planilha estará bem formatada. O legal é que você não precisará se preocupar com o Layout da planilha, uma vez que sua formatação será copiada para as linhas abaixo automaticamente.

Aproveite e insira um saldo inicial. No exemplo coloquei 100. Aproveite e formate o valor monetário. Você pode realizar esta etapa de duas maneiras: a primeira é clicando na célula e pressionando CTRL + SHIFT + $, isso fará com que você aplique o formato Moeda, a segunda maneira é mais simples: basta clicar no botão Estilo de moeda dentro do grupo Número da aba Início. A partir da versão 2007 você verá que este botão tem uma seta ao lado. Esta seta permite que você aplique o formato Dólar ou Euro. Legal, não é?

Antes do formato:

Controle Financeiro 3

Depois do formato:

Controle Financeiro 4

A diferença entre os formatos moeda e contábil é que no formato moeda, o símbolo monetário fica próximo do número, já no formato contábil, o mesmo fica alinhado à esquerda com número à direita da célula.

Agora, vamos à montagem da nossa planilha: Colocaremos em descrição todos os eventos que ocorrem dentro do mês, por exemplo, Salário, Aluguel, Supermercado, Água, Luz… A lista é curta para recebimentos, mas longa para pagamentos, certo? Mas tudo bem. Se tem que ser assim, que assim seja.

Teremos a planilha neste estágio:

Controle Financeiro 5

Agora vamos calcular o saldo. Vai funcionar da seguinte maneira: o saldo só pode aparecer se houver algum lançamento na linha que você estiver trabalhando. Por conta disso, nós devemos usar uma função SE para fazer a análise da linha. Caso não tivermos uma descrição lançada, o saldo não será calculado e em seu lugar aparecerá a célula vazia. A função será montada da seguinte forma:

=SE(A6=””;””;E3+C6-D6)

A leitura será a seguinte: Se a célula A6 estiver vazia, então deixe o saldo vazio, senão calcule o saldo, somando o saldo inicial com a receita e subtraia a despesa.

Você não deve permitir que o formato de tabela copie sua fórmula para baixo, uma vez que, ela não refletirá a realidade. O saldo vai sempre exibir o saldo atual, então na linha abaixo (Célula E7) você deverá usar a seguinte fórmula:

=SE(A7=””;””;E6+C7-D7)

Agora você deverá arrastar a fórmula para baixo. Para isso, basta você posicionar o cursor do mouse no canto inferior esquerdo da célula. Seu cursor se transformará em uma cruz preta. Dê um duplo-clique e pronto! Sua fórmula será copiada para todas as células abaixo.

Teremos agora este resultado:

Controle Financeiro 6

Reparem que temos saldo negativo nas linhas 14 e 15. Vamos fazer com que estes saldos apareçam em vermelho. Para isso, vamos utilizar o recurso de Formatação Condicional. Selecione todas as células de E6 até E15 vá à aba Início, Grupo Estilo, Formatação Condicional. Escolha a primeira opção: Realçar regras das células, É Menor do que…, e na janela que abre, simplesmente informe formatar células que são menores do que 0 (Zero) com Texto Vermelho conforme janelas abaixo:

Controle Financeiro 7

Controle Financeiro 8

Com isso você terá os saldos negativos em vermelho automaticamente. Este é nosso resultado atual:

Controle Financeiro 9

Agora vamos criar um total para sabermos quanto que recebemos e quanto gastamos neste mês. Para isso, vamos criar ao lado da planilha um somatório das despesas e receitas.

Teremos uma aparência próxima a esta:

Controle Financeiro 10

Usei um formato semelhante à planilha principal apenas para manter o layout. Para os cálculos, usei uma função Soma que vai resumir o total de receitas e despesas na nossa mini tabela. Para isso, inicie uma função soma na célula H6, e depois de abrir o parêntese, selecione todas as células que contém as receitas, confirme pressionando Enter. Faça a mesma coisa com a despesa, apenas mudando nossa seleção.

Agora vamos fazer um gráfico para analisar a relação entre receitas e despesas. Selecione nossa mini tabela, e pressione ALT + F1 (Essa dica vale para Excel 2007/2010). Isso vai gerar um gráfico na própria planilha. Caso deseje, você poderá alterar o tipo de gráfico, no primeiro botão do Grupo Tipo, Alterar Tipo do Gráfico. Deixaremos em colunas mesmo. Vamos apenas fazer um ajuste para que nosso gráfico exiba os valores e sua cor também seja alterada. Para isso vamos selecionar nosso gráfico e no Grupo Dados, Alternar Linha Coluna. Isso fará com que o gráfico seja visto com receitas e despesas como dados distintos. Agora vamos ao Grupo Layout de Gráfico, Layout 4. Este layout coloca a legenda na parte inferior e rótulos de dados para informar o total das receitas e despesas.

Teremos um gráfico com esta aparência:

Controle Financeiro - Gráfico

Para fechar vamos colocar nosso saldo final em destaque. Este saldo final resumirá como foi sua situação naquele mês. Clique na célula G9 e digite Saldo Final, na H9 coloque a seguinte fórmula:

=E3+H6-H7

Onde E3 é o saldo inicial, H6 é o total de receitas e H7 o total de despesas.

Agora o único trabalho que você terá, será duplicar a planilha conforme ensinei no post Como você copia e duplica Planilhas para gerar o mês de fevereiro. Não esqueça que o saldo inicial em fevereiro vai ser o saldo final de janeiro. Para isso, clique na célula do saldo inicial de fevereiro, digite = (igual), clique na aba da planilha Janeiro, clique na célula H9 (saldo final de janeiro) e pressione Enter.

Caso queira, você pode retirar linhas de grade, e fazer as adequações de layout que achar conveniente.

Você pode pegar a planilha completa aqui

Nossa! Esse post foi bem legal, vimos muitas coisas interessantes e muitas dicas práticas, não?

Faça como a Gilma, estou esperando sua interação, sua participação, pois como digo: Este espaço é seu!

Forte abraço à todos e obrigado pelos elogios que tenho recebido! Até a próxima!

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